حماية البيانات

سياسة الخصوصية AdvoWhistle (الألمانية)
ملاحظة بشأن حماية البيانات

اسم وتفاصيل الاتصال بالشريك المسؤول عن المعالجة ومسؤول حماية بيانات الشركة

ينطبق إشعار حماية البيانات هذا على معالجة البيانات من خلال:

Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartmbB
(فيما يلي مسؤول عن المحتوى: المحامي كريستيان فابر ، شريك)
جروس لانجاس 1 أ
55116 ماينز ، ألمانيا
هاتف: +49 (0) 6131 28770 0
فاكس: +49 (0) 6131 28770 99
البريد الإلكتروني mainz@bwb-law.de
يمكن الوصول إلى مسؤول حماية بيانات الشركة في Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte على العنوان أعلاه أو على datenschutz@bwb-law.de.

البنية التحتية التقنية

يتم تشغيل البنية التحتية لنظام المبلغين عن المخالفات ، بما في ذلك مواقع الويب وقاعدة البيانات ، بواسطة مزود الخدمة iComply GmbH ، ومقره 55116 Mainz ، Große Langgasse 1a ، نيابة عن Bette Westenberger Brink PartmbB.
يتم تخزين البيانات والمعلومات الشخصية التي يتم إدخالها في نظام المبلغين عن المخالفات في قاعدة بيانات تديرها شركة iComply GmbH في مركز بيانات معتمد من ISO / IEC 27001. يمكن لـ Bette Westenberger Brink PartmbB فقط فحص البيانات. لا يملك مزود خدمة التكنولوجيا ومشغل مركز البيانات والأطراف الثالثة الأخرى إمكانية الوصول إلى البيانات. يتم ضمان ذلك من خلال تدابير فنية وتنظيمية شاملة في عملية معتمدة.
يتم تشفير جميع البيانات وتخزينها بمستويات متعددة من الحماية بكلمة مرور ، بحيث يقتصر الوصول على مجموعة صغيرة جدًا من الأشخاص المصرح لهم صراحةً من Bette Westenberger Brink PartmbB.

الغرض من نظام المبلغين عن المخالفات

يعمل نظام المبلغين عن المخالفات على تلقي ومعالجة المعلومات حول الانتهاكات (المشتبه بها) للقوانين أو اللوائح بطريقة آمنة وسرية.

شرعية المعالجة

تعتمد معالجة البيانات الشخصية في إطار نظام المبلغين عن المخالفات هذا على المادة 10 من قانون حماية المبلغين عن المخالفات (HinSchG) بقدر ما يكون عميلنا ملزمًا بإنشاء وتشغيل مكتب إبلاغ داخلي وفقًا لـ HinSchG.
علاوة على ذلك ، تستند معالجة البيانات الشخصية في إطار نظام المبلغين عن المخالفات هذا إلى المصلحة المشروعة لعملائنا في اكتشاف ومنع الانتهاكات وتجنب مخاطر الضرر والمسؤولية المرتبطة بها. (المادة 6 الفقرة 1 مضاءة و اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع المادتين 30 و 130 OWiG). من خلال تقديم نموذج التسجيل ، فإنك تمنح موافقتك أيضًا على معالجة بياناتك الشخصية (المادة 6 (1) (أ) القانون العام لحماية البيانات).

استخدام بوابة المبلغين

يتم استخدام نظام المبلغين عن المخالفات على أساس تطوعي. عند تقديم بلاغ عبر نظام المبلغين عن المخالفات ، نجمع البيانات والمعلومات الشخصية التالية:

اسمك (إذا كشفت عن هويتك)
ما إذا كنت موظفًا لدى عميلنا (إذا قدمت معلومات عن هذا)
· إن أمكن ، أسماء الأشخاص والبيانات الشخصية الأخرى للأشخاص الذين تذكر أسماءهم في تقريرك.

المعالجة السرية للإشعارات

يتم تلقي المعلومات الواردة من قبل مجموعة صغيرة من المحامين المعتمدين صراحةً في Bette Westenberger Brink PartmbB ويتم التعامل معها دائمًا بسرية. يفحص محامو شركة Bette Westenberger Brink حقائق القضية ، وإذا لزم الأمر ، يجرون مزيدًا من التوضيح للحقائق المتعلقة بالقضية.
لمزيد من معالجة المعلومات الواردة ، من الضروري بشكل منتظم نقل المعلومات إلى عملائنا ، ولا يتم تمرير المعلومات إلا إذا أعطى المخبر موافقته الصريحة.
قد يكون عملاؤنا مقيمين أيضًا في دول خارج الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية ، حيث قد تكون هناك لوائح مختلفة لحماية البيانات الشخصية. نحن نضمن دائمًا مراعاة لوائح حماية البيانات ذات الصلة عند نقل المعلومات.
أي شخص يحصل على الوصول إلى البيانات ملزم بالسرية.

معلومات المتهم

من حيث المبدأ ، لسنا ملزمين بإبلاغ الأشخاص المتهمين بأننا تلقينا معلومات عنهم ، حيث تنطبق منطقة الاستثناء من المادة 14 الفقرة 5 ، د) اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) من السرية المهنية على المحامين. يتم جمع محتوى المعلومات ومعالجته ضمن علاقة التفويض مع الشركة.

فترة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية

سيتم حذف البيانات الشخصية بعد تحقيق الغرض أو إذا لم تعد هناك مصلحة مشروعة ، ولكن في أقرب وقت ممكن بعد انتهاء صلاحية الأرشفة القانونية والتوافر.

ملاحظات حول إرسال المرفقات

عند إرسال تقرير أو إرسال ملحق ، لديك خيار إرسال المرفقات إلى المستشار القانوني. إذا قمت بإرسال ميل بشكل مجهول إذا كنت ترغب في تقديم طلب ، فيرجى ملاحظة إشعار الأمان التالي: يمكن أن تحتوي الملفات على بيانات شخصية مخفية تعرض عدم الكشف عن هويتك للخطر. قم بإزالة هذه البيانات قبل الإرسال. إذا لم تتمكن من إزالة هذه البيانات أو كنت غير متأكد ، فقم بنسخ نص مرفقك إلى نص التقرير الخاص بك أو أرسل المستند المطبوع بشكل مجهول إلى العنوان المدرج في التذييل ، مع ذكر الرقم المرجعي الذي ستتلقاه في نهاية عملية التقرير.

حقوق موضوع البيانات

لديك الحق في
  • المعلومات (المادة 15 من القانون العام لحماية البيانات)
  • تصحيح (المادة 16 من القانون العام لحماية البيانات)
  • محو (المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات)
  • تقييد المعالجة (المادة 18 من القانون العام لحماية البيانات)
بالإضافة إلى الحق في الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية (المادة 21 من القانون العام لحماية البيانات) ، طالما أن هناك أسبابًا لذلك تنشأ عن وضعك الخاص. إذا تم ممارسة الحق في الاعتراض ، فسنقوم على الفور بالتحقق من مدى استمرار الحاجة إلى البيانات المخزنة لمعالجة الإشعار لأسباب قانونية. البيانات التي لم تعد مطلوبة سيتم حذفها على الفور.
وفقًا للمادة 77 من القانون العام لحماية البيانات (GDPR) ، يحق لك أيضًا تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية. كقاعدة عامة ، يمكنك الاتصال بالسلطة الإشرافية في مكان إقامتك أو عملك المعتاد أو بمكتبنا.