Защита данных

Примечание по защите данных

Имя и контактная информация партнера, ответственного за обработку данных, и ответственного за защиту данных в компании.

Настоящее уведомление о защите данных относится к обработке данных, осуществляемой:

Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartmbB
(далее ответственный за содержание: г-н Кристиан Фабер, адвокат, партнер)
Гроссе Ланггассе 1A
55116 Майнц, Германия
T +49 (0)6131 28770 0
F +49 (0)6131 28770 99
E mainz@bwb-law.de‍
С ответственным за защиту данных компании Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte можно связаться по вышеуказанному адресу или по адресу datenschutz@bwb-law.de.

Техническая инфраструктура
Инфраструктура системы информирования, включая веб-сайты и базу данных, от имени Bette Westenberger Brink PartmbB обслуживается сервис-провайдером iComply GmbH, расположенным по адресу 55116 Mainz, Große Langgasse 1a.
Персональные данные и информация, введенная в систему оповещения, хранятся в базе данных, управляемой компанией iComply GmbH в центре обработки данных, сертифицированном по стандарту ISO/IEC 27001. Доступ к данным возможен только для Bette Westenberger Brink PartmbB. Поставщик технических услуг, оператор центра обработки данных и другие третьи лица не имеют доступа к данным. Это гарантируется сертифицированной процедурой с помощью комплексных технических и организационных мер.
Все данные шифруются и хранятся с многоуровневой парольной защитой, так что доступ к ним ограничен очень узким кругом специально уполномоченных лиц компании Bette Westenberger Brink PartmbB.

Цель системы оповещения
Целью системы информирования о нарушениях является получение и обработка информации о (предполагаемых) нарушениях закона или правил в безопасном и конфиденциальном режиме.

Законность обработки
Обработка персональных данных в рамках данной системы оповещения основана на § 10 Закона Германии о защите информаторов (HinSchG), поскольку наш клиент обязан создать и обеспечить функционирование внутреннего бюро отчетности в соответствии с HinSchG. Кроме того, обработка персональных данных в рамках данной системы информирования основывается на законных интересах нашего клиента, связанных с выявлением и предотвращением правонарушений и связанным с этим предотвращением ущерба и рисков ответственности (ст. 6 п. 1 лит. f DSGVO в сочетании с § 30, 130 OWiG). Отправляя анкету информатора, вы также даете свое согласие на обработку касающихся вас персональных данных (ст. 6 п. 1 лит. a DSGVO).

Использование портала для информирования о нарушениях
Использование системы оповещения осуществляется на добровольной основе. При подаче сообщения через систему информирования мы собираем следующие персональные данные и информацию:
ваше имя (если вы раскрываете свою личность)
являетесь ли вы сотрудником нашего клиента (если вы раскрываете эту информацию)
если применимо, имена лиц и другие персональные данные лиц, которых вы называете в своем сообщении.

Конфиденциальная обработка советов
Поступающая информация будет приниматься узким кругом специально уполномоченных юристов Bette Westenberger Brink PartmbB и всегда будет рассматриваться в конфиденциальном порядке. Юристы Bette Westenberger Brink изучают обстоятельства дела и, при необходимости, проводят дальнейшее выяснение фактов, связанных с делом.
Для дальнейшей обработки поступающей информации регулярно возникает необходимость в передаче информации нашим клиентам. Информация передается только при наличии прямого согласия заявителя.
Наши клиенты могут также находиться в странах, не входящих в Европейский Союз или Европейскую экономическую зону, где могут действовать иные правила защиты персональных данных. Мы всегда следим за тем, чтобы при передаче информации соблюдались соответствующие правила защиты данных.
Любое лицо, получившее доступ к данным, обязано соблюдать конфиденциальность.

Информирование обвиняемого
В принципе, мы не обязаны информировать обвиняемых о том, что получили наводку о них, поскольку исключение из области профессиональной тайны, предусмотренное ст. 14 (5) лит. d) DSGVO, распространяется на адвокатов. Сбор и обработка информации осуществляется в рамках клиентских отношений с компаниями.

Срок хранения персональных данных
Персональные данные удаляются после достижения цели или при отсутствии законного интереса, но не ранее, чем по истечении установленных законом сроков архивирования и хранения.

Указания по отправке вложений
При подаче отчета или отправке дополнения у вас есть возможность отправить омбудсмену вложения. Если вы хотите отправить отчет анонимно, обратите внимание на следующие рекомендации по безопасности: Файлы могут содержать скрытые персональные данные, которые могут поставить под угрозу вашу анонимность. Удалите эти данные перед отправкой. Если вы не можете удалить эти данные или не уверены в этом, скопируйте текст вложения в ваш отчет или отправьте распечатанный документ анонимно по адресу, указанному в нижнем колонтитуле, с указанием номера, который вы получите в конце процесса отправки отчета.

Права субъекта данных
Вы имеете право на
  • Информацию (ст. 15 DSGVO)
  • исправление (ст. 16 DSGVO)
  • удаление (ст. 17 DSGVO)
  • ограничение обработки (ст. 18 DSGVO)
а также право возражать против обработки ваших персональных данных (ст. 21 DSGVO), если для этого имеются основания, вытекающие из вашей конкретной ситуации. Если право на возражение будет реализовано, мы незамедлительно проверим, насколько сохраненные данные по-прежнему необходимы для обработки уведомления по юридическим причинам. Данные, которые больше не требуются, будут немедленно удалены.
Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган в соответствии со ст. 77 DSGVO. Как правило, с этой целью Вы можете обратиться в надзорный орган по месту Вашего обычного проживания или работы или по нашему юридическому адресу.