Prywatność

Uwaga dotycząca ochrony danych

Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe partnera odpowiedzialnego za przetwarzanie danych oraz inspektora ochrony danych w firmie

Niniejsza informacja o ochronie danych dotyczy przetwarzania danych przez:

Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartmbB
(dalej odpowiedzialny za treść: Pan Christian Faber, adwokat, partner)
Große Langgasse 1A
55116 Mainz, Niemcy
T +49 (0)6131 28770 0
F +49 (0)6131 28770 99
E mainz@bwb-law.de‍
Z inspektorem ochrony danych Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte można skontaktować się pod powyższym adresem lub pod adresem datenschutz@bwb-law.de.

Infrastruktura techniczna
Infrastruktura systemu whistleblower, w tym strony internetowe i baza danych, jest obsługiwana przez dostawcę usług iComply GmbH, z siedzibą w 55116 Mainz, Große Langgasse 1a, w imieniu Bette Westenberger Brink PartmbB.
Dane osobowe i informacje wprowadzone do systemu zgłaszania nieprawidłowości są przechowywane w bazie danych obsługiwanej przez iComply GmbH w centrum danych posiadającym certyfikat ISO/IEC 27001. Dostęp do danych jest możliwy wyłącznie dla Bette Westenberger Brink PartmbB. Dostawca usług technicznych, operator centrum danych i inne strony trzecie nie mają dostępu do danych. Jest to gwarantowane w ramach certyfikowanej procedury za pomocą kompleksowych środków technicznych i organizacyjnych.

Wszystkie dane są szyfrowane i przechowywane z wielopoziomową ochroną hasłem, tak aby dostęp był ograniczony do bardzo wąskiego kręgu wyraźnie upoważnionych osób Bette Westenberger Brink PartmbB.

Cel systemu zgłaszania nieprawidłowości
Celem systemu zgłaszania nieprawidłowości jest otrzymywanie i przetwarzanie informacji o (podejrzewanych) naruszeniach prawa lub zasad w bezpieczny i poufny sposób.

Zgodność przetwarzania z prawem
Przetwarzanie danych osobowych w ramach tego systemu zgłaszania nieprawidłowości opiera się na § 10 niemieckiej ustawy o ochronie sygnalistów (HinSchG), o ile nasz klient jest zobowiązany do utworzenia i prowadzenia wewnętrznego biura zgłaszania nieprawidłowości zgodnie z HinSchG. Ponadto przetwarzanie danych osobowych w ramach tego systemu zgłaszania nieprawidłowości opiera się na uzasadnionym interesie naszego klienta w wykrywaniu wykroczeń i zapobieganiu im oraz związanym z tym zapobieganiu szkodom i ryzyku odpowiedzialności (art. 6 ust. 1 lit. f DSGVO w związku z §§ 30, 130 OWiG). Wysyłając formularz zgłoszenia, użytkownik wyraża również zgodę na przetwarzanie dotyczących go danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a DSGVO).

Korzystanie z portalu dla sygnalistów
Korzystanie z systemu zgłaszania nieprawidłowości jest dobrowolne. Podczas przesyłania zgłoszenia za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości gromadzimy następujące dane osobowe i informacje:
  • imię i nazwisko (w przypadku ujawnienia tożsamości)
  • informacje o tym, czy użytkownik jest zatrudniony przez naszego klienta (w przypadku ujawnienia tej informacji)
  • w stosownych przypadkach imiona i nazwiska osób oraz inne dane osobowe osób wymienionych w zgłoszeniu.

Poufne traktowanie wskazówek
Informacje przychodzące będą odbierane przez wąski krąg wyraźnie upoważnionych prawników Bette Westenberger Brink PartmbB i zawsze będą traktowane jako poufne. Prawnicy Bette Westenberger Brink badają fakty dotyczące sprawy i, w razie potrzeby, przeprowadzają dalsze wyjaśnianie faktów związanych ze sprawą.
W celu dalszego przetwarzania napływających informacji regularnie konieczne jest przekazywanie informacji naszym klientom. Informacje będą przekazywane tylko wtedy, gdy osoba zgłaszająca nieprawidłowości wyrazi na to wyraźną zgodę.
Nasi klienci mogą również mieć siedzibę w krajach spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w których mogą obowiązywać inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. Zawsze zapewniamy, że podczas przekazywania wskazówek przestrzegane są odpowiednie przepisy dotyczące ochrony danych.
Każda osoba, która uzyska dostęp do danych, jest zobowiązana do zachowania poufności.

Informowanie oskarżonego
Zasadniczo nie jesteśmy zobowiązani do informowania osób oskarżonych o tym, że otrzymaliśmy informacje o nich, ponieważ wyjątek od tajemnicy zawodowej z art. 14 (5) lit. d) DSGVO ma zastosowanie do prawników. Treść informacji jest gromadzona i przetwarzana w ramach relacji klienta z firmami.

Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe są usuwane po osiągnięciu celu lub jeśli nie ma już uzasadnionego interesu, ale najwcześniej po wygaśnięciu prawnych obowiązków archiwizacji i przechowywania.

Uwagi dotyczące przesyłania załączników
Przesyłając zgłoszenie lub uzupełnienie, użytkownik ma możliwość przesłania rzecznikom praw obywatelskich załączników. Jeśli chcesz przesłać raport anonimowo, zwróć uwagę na następujące porady dotyczące bezpieczeństwa: Pliki mogą zawierać ukryte dane osobowe, które mogą zagrozić Twojej anonimowości. Przed wysłaniem należy usunąć te dane. Jeśli nie możesz usunąć tych danych lub nie masz pewności, skopiuj tekst załącznika do raportu lub wyślij wydrukowany dokument anonimowo na adres podany w stopce, podając numer referencyjny, który otrzymasz na końcu procesu zgłaszania.

Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do
  • Informacji (art. 15 DSGVO)
  • Korekta (art. 16 DSGVO)
  • usunięcia (art. 17 DSGVO)
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 DSGVO)
a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 DSGVO), o ile istnieją ku temu podstawy wynikające ze szczególnej sytuacji użytkownika. W przypadku skorzystania z prawa do sprzeciwu niezwłocznie sprawdzimy, w jakim zakresie przechowywane dane są nadal wymagane do przetwarzania powiadomienia ze względów prawnych. Dane, które nie są już wymagane, zostaną natychmiast usunięte.
Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 DSGVO. Zasadniczo w tym celu można skontaktować się z organem nadzorczym w miejscu zamieszkania lub pracy użytkownika lub w naszej siedzibie.