Protecția datelor

Notă privind protecția datelor

Numele și datele de contact ale partenerului responsabil cu prelucrarea și ale responsabilului cu protecția datelor din cadrul societății

Prezenta notă privind protecția datelor se aplică prelucrării datelor de către:

Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartmbB
(în continuare responsabil de conținut: dl Christian Faber, avocat, partener)
Grosse Langgasse 1A
55116 Mainz, Germania
T +49 (0)6131 28770 0
F +49 (0)6131 28770 99
E mainz@bwb-law.de‍
Responsabilul cu protecția datelor de la Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte poate fi contactat la adresa de mai sus sau la datenschutz@bwb-law.de.

Infrastructura tehnică
Infrastructura sistemului de denunțare, inclusiv site-urile web și baza de date, este operată de furnizorul de servicii iComply GmbH, cu sediul în 55116 Mainz, Große Langgasse 1a, în numele Bette Westenberger Brink PartmbB.
Datele cu caracter personal și informațiile introduse în sistemul de denunțare sunt stocate într-o bază de date operată de iComply GmbH într-un centru de date certificat ISO/IEC 27001. Accesul la date este posibil numai pentru Bette Westenberger Brink PartmbB. Furnizorul de servicii tehnice, operatorul centrului de date și alte părți terțe nu au acces la date. Acest lucru este garantat în cadrul unei proceduri certificate prin măsuri tehnice și organizatorice cuprinzătoare.
Toate datele sunt stocate în formă criptată și cu protecție prin parolă pe mai multe niveluri, astfel încât accesul este limitat la un cerc foarte restrâns de persoane autorizate în mod expres în cadrul Bette Westenberger Brink PartmbB.

Scopul sistemului de denunțare a neregulilor
Scopul sistemului de denunțare a neregulilor este de a primi și de a procesa informații privind (presupusele) încălcări ale legii sau ale normelor într-un mod sigur și confidențial.

Legalitatea prelucrării
Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul acestui sistem de denunțare se bazează pe secțiunea 10 din Legea germană privind protecția denunțătorilor (HinSchG) în măsura în care clientul nostru este obligat să înființeze și să opereze un birou intern de raportare în conformitate cu HinSchG. În plus, prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul acestui sistem de denunțare se bazează pe interesul legitim al clientului nostru în ceea ce privește detectarea și prevenirea faptelor ilegale și prevenirea riscurilor de daune și de răspundere asociate (art. 6 alin. 1 lit. f DSGVO coroborat cu secțiunile 30, 130 OWiG). Prin trimiterea formularului de denunțare, vă dați, de asemenea, consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc (art. 6 alin. 1 lit. a DSGVO).

Utilizarea portalului de denunțare a neregulilor
Utilizarea sistemului de denunțare este voluntară. Atunci când trimiteți un raport prin intermediul sistemului de denunțare, colectăm următoarele date și informații cu caracter personal:
Numele dumneavoastră (dacă vă dezvăluiți identitatea)
dacă sunteți angajat al clientului nostru (dacă dezvăluiți acest lucru)
dacă este cazul, numele persoanelor și alte date cu caracter personal ale persoanelor pe care le numiți în raportul dumneavoastră.

Tratarea confidențială a bacșișurilor
Informațiile primite sunt primite de un cerc restrâns de avocați autorizați în mod expres de Bette Westenberger Brink PartmbB și sunt întotdeauna tratate în mod confidențial. Avocații de la Bette Westenberger Brink examinează faptele cazului și, dacă este necesar, efectuează o clarificare suplimentară a faptelor legate de caz.
Pentru a prelucra în continuare informațiile primite, este necesar în mod regulat să transmitem informații clienților noștri. Informațiile vor fi transmise numai dacă denunțătorul și-a dat consimțământul expres.
De asemenea, clienții noștri pot avea sediul în țări din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European, care pot avea reglementări diferite privind protecția datelor cu caracter personal. Ne asigurăm întotdeauna că sunt respectate reglementările relevante privind protecția datelor atunci când transmitem ponturi.
Orice persoană care primește acces la date este obligată să păstreze confidențialitatea.

Informarea persoanei acuzate
În principiu, nu suntem obligați să informăm persoanele acuzate că am primit un pont despre acestea, deoarece excepția din domeniul secretului profesional prevăzută la articolul 14 alineatul (5) litera (d) DSGVO se aplică avocaților. Conținutul informațiilor este colectat și prelucrat în cadrul relației de client cu societățile.

Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt șterse după ce scopul a fost atins sau dacă nu mai există un interes justificat, dar cel mai devreme după expirarea obligațiilor legale de arhivare și de păstrare.

Note privind trimiterea de atașamente
Atunci când depuneți un raport sau trimiteți un supliment, aveți posibilitatea de a trimite atașamente către mediatori. Dacă doriți să trimiteți un raport în mod anonim, vă rugăm să țineți cont de următorul sfat de securitate: Fișierele pot conține date cu caracter personal ascunse care vă pot pune în pericol anonimatul. Eliminați aceste date înainte de a le trimite. Dacă nu puteți elimina aceste date sau dacă nu sunteți sigur, copiați textul atașamentului în raport sau trimiteți documentul tipărit în mod anonim la adresa menționată în subsol, menționând numărul de referință pe care îl veți primi la sfârșitul procesului de raportare.

Drepturile persoanelor vizate
Aveți dreptul de a
  • Informare (art. 15 DSGVO)
  • Rectificare (art. 16 DSGVO)
  • Ștergere (art. 17 DSGVO)
  • restricționarea prelucrării (art. 18 DSGVO)
precum și dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal (art. 21 DSGVO), în măsura în care există motive întemeiate care decurg din situația dvs. particulară. În cazul în care se exercită dreptul de opoziție, vom verifica imediat în ce măsură datele stocate sunt încă necesare pentru prelucrarea notificării din motive legale. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse imediat.
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere în conformitate cu art. 77 DSGVO. De regulă, în acest scop, vă puteți adresa autorității de supraveghere de la locul de reședință sau de la locul de muncă obișnuit sau de la sediul nostru social.