Verilerin korunması

Veri koruma hakkında not

Veri işlemeden sorumlu ortağın ve şirket veri koruma görevlisinin adı ve iletişim bilgileri.

Bu veri koruma bildirimi, veri işleme için geçerlidir:

Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartmbB
(bundan böyle içerikten sorumlu: Bay Christian Faber, Avukat, Ortak)
Große Langgasse 1A
55116 Mainz, Almanya
T +49 (0)6131 28770 0
F +49 (0)6131 28770 99
E mainz@bwb-law.de‍
Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte'nin veri koruma görevlisi ile yukarıdaki adresten veya datenschutz@bwb-law.de adresinden iletişime geçilebilir.

Teknik altyapı
Web siteleri ve veri tabanı da dahil olmak üzere ihbar sisteminin altyapısı, Bette Westenberger Brink PartmbB adına 55116 Mainz, Große Langgasse 1a adresinde bulunan hizmet sağlayıcı iComply GmbH tarafından işletilmektedir.
İhbar sistemine girilen kişisel veriler ve bilgiler, iComply GmbH tarafından ISO/IEC 27001 sertifikalı bir veri merkezinde işletilen bir veri tabanında saklanır. Verilere erişim sadece Bette Westenberger Brink PartmbB için mümkündür. Teknik servis sağlayıcı, veri merkezi operatörü ve diğer üçüncü tarafların verilere erişimi yoktur. Bu, kapsamlı teknik ve organizasyonel önlemlerle sertifikalı bir prosedürde garanti edilir.
Tüm veriler şifrelenir ve çok seviyeli şifre koruması ile saklanır, böylece erişim Bette Westenberger Brink PartmbB'nin açıkça yetkilendirilmiş çok dar bir çevresi ile sınırlandırılır.

İhbar sisteminin amacı
İhbar sisteminin amacı, yasa veya kuralların (şüpheli) ihlallerine ilişkin bilgileri güvenli ve gizli bir şekilde almak ve işlemektir.

İşlemenin yasallığı
Bu ihbar sistemi çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi, müşterimizin HinSchG uyarınca bir iç raporlama ofisi kurmak ve işletmekle yükümlü olduğu ölçüde, Alman İhbar Koruma Yasası'nın (HinSchG) 10. Bölümüne dayanmaktadır. Ayrıca, bu ihbar sistemi kapsamında kişisel verilerin işlenmesi, müşterimizin suistimallerin tespiti ve önlenmesi ve buna bağlı olarak hasar ve sorumluluk risklerinin önlenmesi konusundaki meşru menfaatine dayanmaktadır (Madde 30, 130 OWiG ile bağlantılı olarak DSGVO Madde 6 paragraf 1 lit. f). İhbar formunu göndererek, sizinle ilgili kişisel verilerin işlenmesine de onay vermiş olursunuz (DSGVO Madde 6 paragraf 1 lit a).

İhbar portalının kullanımı
İhbar sisteminin kullanımı gönüllülük esasına dayanmaktadır. İhbar sistemi aracılığıyla bir rapor gönderirken aşağıdaki kişisel veri ve bilgileri toplarız:
  • adınız (kimliğinizi açıklarsanız)
  • Müşterimiz tarafından istihdam edilip edilmediğiniz (bunu açıklarsanız)
  • varsa, raporunuzda adını verdiğiniz kişilerin isimleri ve diğer kişisel verileri.

Bilgilerin gizli tutulması
Gelen bilgiler Bette Westenberger Brink PartmbB'nin açıkça yetkilendirilmiş avukatlarından oluşan dar bir çevre tarafından alınacak ve her zaman gizli tutulacaktır. Bette Westenberger Brink'in avukatları davanın gerçeklerini inceler ve gerekirse davayla ilgili daha fazla açıklama yapar.
Gelen bilgilerin işlenebilmesi için düzenli olarak müvekkillerimize bilgi aktarılması gerekmektedir. Bilgiler yalnızca ihbarcının açık rızası olması halinde aktarılacaktır.
Müşterilerimiz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin farklı düzenlemelere sahip olabilen Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelerde de yerleşik olabilir. İhbarları iletirken her zaman ilgili veri koruma düzenlemelerine uyulmasını sağlarız.
Verilere erişim sağlayan herhangi bir kişi gizliliği korumakla yükümlüdür.

Suçlanan kişinin bilgilendirilmesi
Prensip olarak, DSGVO Madde 14 (5) lit d)'deki mesleki gizlilik istisnası avukatlar için geçerli olduğundan, suçlanan kişilere haklarında bir ihbar aldığımızı bildirmek zorunda değiliz. Bilgilerin içeriği, şirketlerle olan müşteri ilişkisi dahilinde toplanır ve işlenir.

Kişisel verilerin saklanma süresi
Kişisel veriler, amaca ulaşıldıktan sonra veya meşru menfaatin ortadan kalkması halinde, ancak en erken yasal arşivleme ve saklama yükümlülüklerinin sona ermesinden sonra silinir.

Eklerin gönderilmesine ilişkin notlar
Bir rapor gönderirken veya bir ek gönderirken, ombudsmanlara ek gönderme seçeneğiniz vardır. Anonim olarak bir rapor göndermek istiyorsanız, lütfen aşağıdaki güvenlik tavsiyesine dikkat edin: Dosyalar, anonimliğinizi tehlikeye atabilecek gizli kişisel veriler içerebilir. Göndermeden önce bu verileri kaldırın. Bu verileri kaldıramıyorsanız veya emin değilseniz, ekinizin metnini raporunuza kopyalayın veya basılı belgeyi, raporlama sürecinin sonunda alacağınız referans numarasını belirterek, altbilgide listelenen adrese isimsiz olarak gönderin.

Veri sahibi hakları
Şu haklara sahipsiniz
  • Bilgi (Madde 15 DSGVO)
  • Düzeltme (Madde 16 DSGVO)
  • Silme (Madde 17 DSGVO)
  • işlemenin kısıtlanması (Madde 18 DSGVO)
Bunun yanı sıra, özel durumunuzdan kaynaklanan gerekçeler olduğu sürece, kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkı (DSGVO Madde 21). İtiraz hakkının kullanılması halinde, saklanan verilerin yasal nedenlerle bildirimin işlenmesi için hala ne ölçüde gerekli olduğunu derhal kontrol edeceğiz. Artık gerekli olmayan veriler derhal silinecektir.
Ayrıca DSGVO Madde 77 uyarınca bir denetim makamına şikayette bulunma hakkına da sahipsiniz. Kural olarak, bu amaçla olağan ikamet yerinizin veya iş yerinizin veya kayıtlı ofisimizin denetim makamına başvurabilirsiniz.